Stock opname adalah penghitungan fisik persediaan untuk dicocokkan dengan catatan sistem. Caranya: tentukan jadwal dan area, bekukan mutasi barang, hitung fisik (sebaiknya tanpa melihat angka sistem), bandingkan dengan catatan, selidiki selisih, lalu buat penyesuaian stok yang tercatat di jurnal.
Opname periodik vs cycle count
| Opname periodik | Cycle count | |
|---|---|---|
| Cakupan | Seluruh barang sekaligus | Sebagian barang bergiliran |
| Frekuensi | Bulanan, triwulan, atau akhir tahun | Harian atau mingguan |
| Operasional | Sering harus berhenti sementara | Tetap berjalan |
Langkah stock opname
- 1Tentukan tanggal, gudang, dan tim penghitung.
- 2Selesaikan penerimaan dan pengiriman yang tertunda, lalu bekukan mutasi barang.
- 3Cetak atau siapkan daftar barang tanpa kolom jumlah sistem (hitung buta).
- 4Hitung fisik per lokasi rak; barang rusak dan kedaluwarsa dipisahkan.
- 5Masukkan hasil hitung, bandingkan dengan jumlah sistem.
- 6Hitung ulang barang yang selisihnya besar, lalu cari penyebabnya.
- 7Setujui dan posting penyesuaian stok.
Contoh selisih dan pencatatannya
Sistem mencatat 120 botol, hasil hitung 116 botol, harga pokok Rp12.000. Selisih kurang 4 botol × Rp12.000 = Rp48.000. Jurnalnya: Debit beban selisih persediaan Rp48.000, Kredit persediaan Rp48.000.
Kenapa hitung buta (blind count) lebih akurat
Jika penghitung bisa melihat angka sistem, ada kecenderungan menyamakan hasil hitung dengan angka tersebut. Dengan hitung buta, selisih yang sebenarnya lebih mudah ditemukan.
Pertanyaan umum
Minimal sekali setahun untuk laporan keuangan. Untuk retail dan F&B, cycle count mingguan pada barang bernilai tinggi atau cepat laku sangat dianjurkan.
Transaksi yang tidak dicatat, salah satuan (pcs vs dus), barang rusak atau hilang, dan penerimaan barang yang belum diinput.
Ya. Kekurangan stok dicatat sebagai beban sehingga mengurangi laba periode tersebut.
Artikel ini adalah informasi umum per 5 November 2026, bukan nasihat hukum atau pajak. Aturan dapat berubah; periksa peraturan terbaru atau konsultasikan dengan konsultan pajak untuk kasus Anda.